GENEL KURUL TOPLANTILARI

İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ (İMMİB)

GENEL SEKRETERLİĞİ BÜNYESİNDE BULUNAN

İHRACATÇI BİRLİKLERİ

YÖNETİM KURULLARINDAN

2019 YILI OLAĞAN GENEL KURULA ÇAĞRI

2019 Yılı Olağan Genel Kurul toplantı günleri ve gündemi aşağıda belirtilmiştir. İlk çağrı için tespit edilen gün ve saatte hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan 1(bir) fazlası sağlanamadığı takdirde, ikinci çağrı sütununda gösterilen gün ve saatte aynı çoğunluk aranmayacak olup, Yönetim ve Denetim Kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan en az 30 kişilik çoğunluk aranacaktır.  Sayın Üyelerimizin anılan toplantıya teşrifleri rica olunur.   

YÖNETİM KURULU

GÜNDEM

1. Açılış, saygı duruşu ve İstiklal Marşı,
2. Başkanlık Divanı'nın seçilmesi,
3. Yönetim Kurulu çalışma raporunun okunması ve görüşülmesi,
4.  * Nispi ödeme oranının tespit edilmesi,
5. **Yıllık aidat tutarının “0” (sıfır) olarak belirlenmesi,
6. Bilanço, gelir-gider hesaplarının görüşülmesi,
7. Denetim Kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi,
8. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu'nun ibrası,
9. Müteakip yıl bütçe ve iş programlarının görüşülmesi ve oylanması,
10. Dilekler.

(*), (**) Çelik İhracatçıları Birliği genel kurul toplantısında görüşülecektir.

(**) Elektrik ve Elektronik İhracatçıları Birliği, Mücevher İhracatçıları Birliği, İstanbul Demir ve Demir Dışı Metaller İhracatçıları Birliği, İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği, İstanbul Maden İhracatçıları Birliği Genel Kurul Toplantılarında görüşülecektir.

GENEL KURULA İŞTİRAK EDECEK ÜYELERİMİZE ÖNEMLİ NOT:

1. Genel kurul; 31.12.2018 tarihine kadar ilgili Birliğe üye olan, cari yıl itibariyle ilgili Birliğe olan borçlarını tabloda yer alan tarih ve saate uygun şekilde ödeyen, 2018-2019 yılında üyesi bulunduğu birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu Birlik üzerinden 5.000 ABD Dolarının (5.000 ABD Doları dahil) üzerinde olmak kaydıyla fiili ihracat ve/veya ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan ve bu durumları birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik edilen üyelerden teşekkül eder.
2. Hizmet İhracatçıları Birliği için; 31.12.2018 tarihine kadar Birliğe üye olan, cari yıl itibariyle Birliğe olan borçlarını tabloda yer alan tarih ve saate uygun şekilde ödeyen, 2018-2019 yılında 5.000 ABD Dolarının (5.000 ABD Doları dahil) üzerinde hizmet ihracatı yapan ve hizmet ihracatı gerçekleştirdiklerini YMM veya SMM veya vergi dairesi onaylı fatura ve/veya mali tablolar ile tevsik eden (yurtdışı satış faslında mal ihracatı miktarının da olabileceği göz önünde bulundurularak bu faslın değerlendirilmesinde sadece hizmet ihracatı dikkate alınacaktır) üyelerden teşekkül eder.
3. www.immib.org.tr  adresinde yer alan ilgili Birliğin genel kurula katılmaya haiz firma listesinde sadece imalatçı/tedarikçi olarak belirtilen firmaların; 2018 ve 2019 yıllarında toplamda asgari FOB 5.000 ABD Doları yapmış oldukları ihraç kaydıyla imalatlarını gösterir belgeyi ibraz eden üyelerimiz genel kurula katılabilirler.
4. Birlik genel kurullarında tüzel kişiler, temsil ve ilzama yetkili temsilcileri vasıtasıyla temsil edilir. Bu temsilcilerin, temsil ettiği tüzel kişileri temsil ve ilzama yetkili olduklarını güncel Ticaret Sicil Gazetesi veya Ticaret Sicili Gazetesine istinaden hazırlanan ve geçerlilik tarihi Birlik genel kurulu tarihini kapsayan noter tasdikli imza sirküleri aslı ya da noter onaylı sureti ya da Birlik tarafından aslı görülerek teslim alınacak fotokopisi ile tevsik etmeleri gerekmektedir. Gerçek kişi üyelerin de Birlik genel kuruluna iştirak edebilmek için, geçerlilik tarihi Birlik genel kurulu tarihini kapsayan noter tasdikli imza beyanı ile katılım bildirim yazısı aslı ya da Birlik tarafından aslı görülerek teslim alınacak fotokopisi ile tevdi etmeleri gerekmektedir.
5. Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekâleten katılım mümkün değildir. Tüzel kişiler adına genel kurula katılacak temsilcilere ait “TEMSİLCİ BİLDİRİM YAZISI” ile gerçek kişilere ait “KATILIM BİLDİRİM YAZISI” ilgili ekleri ile birlikte ilgili Birliğin son başvuru tarih ve saatine kadar İMMİB Genel Sekreterliği kayıtlarına geçmesi gerekmektedir. Faks ve E-Posta ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
6. Belirtilen gün ve saat dolmadan önce Genel Sekreterliğe ulaşmak kaydıyla, posta ve kargo yoluyla belge teslimi kabul edilir.

AYRINTILI BİLGİ İÇİN : www.immib.org.tr                                         Tel:   0212  454 00 00

ADRES : Dış Ticaret Kompleksi, A-Blok Sanayi Cad. Çobançeşme Mevkii  34197   Yenibosna, Bahçelievler/ İstanbul